Questions fréquentes sur l'externalisation comptable de copropriété

Un comptable de copropriété en renfort est un prestataire externe qui réalise tout ou partie de la comptabilité de vos copropriétés (reprises, arrêtés des comptes, suivi courant) à la place ou en appui de votre équipe, en marque blanche. Synergia Copro intervient ponctuellement ou de façon récurrente, sur vos logiciels et selon vos process.

Externaliser permet d'absorber les pics de clôture, de combler une absence ou un départ, et de tenir vos délais sans recruter. Vous gardez la relation client ; je produis des écritures conformes au décret n°2005-240, livrées directement dans votre logiciel.

Oui. Les agences immobilières qui gèrent quelques copropriétés sans comptable dédié peuvent confier reprises et arrêtés des comptes à Synergia Copro. Vous vous concentrez sur la transaction et la gestion locative ; je prends en charge la comptabilité de copropriété, en marque blanche.

La marque blanche signifie que je travaille sous votre nom : vos copropriétaires et clients ne voient jamais Synergia Copro. J'interviens directement sur vos outils et documents, en respectant votre charte et vos process internes.

Je suis opérationnel sur les principaux logiciels de gestion de copropriété : ICS, Vilogi, Thetrawin, ainsi que Millenium et SPI Septeo et les autres outils du marché. Je m'adapte à votre environnement existant, sans migration de votre part.

Une reprise comptable comprend le paramétrage du logiciel, la création de la fiche immeuble (clés, lots, copropriétaires), la reprise des à-nouveaux et la réintégration des écritures de l'ancien syndic (appels de fonds, travaux, budget, factures, banque, compteurs).

Un arrêté des comptes comprend la clôture annuelle, le contrôle de cohérence avec l'exercice précédent (N/N-1), la répartition des charges et quotes-parts, le relevé des compteurs et l'établissement du projet de budget prévisionnel, en lien avec le conseil syndical.

La reprise comptable est facturée à partir de 15 € HT par lot principal et par exercice ; l'arrêté des comptes 8 € HT par lot principal. TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Le tarif définitif est fixé par devis après étude du dossier.

Oui. Mes travaux respectent le décret comptable n°2005-240 applicable aux syndicats de copropriétaires. Je reste un prestataire d'assistance comptable : Synergia Copro n'est pas un cabinet d'expertise comptable et n'est pas inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables.

Je prends en charge votre demande sous 24 heures ouvrées et remets un devis détaillé sous 48 heures. Les écritures sont ensuite livrées selon un planning convenu ensemble, même en période de clôture intensive.

Les données sont traitées conformément au RGPD, de façon sécurisée et strictement pour la mission confiée. Je n'utilise aucune donnée à des fins commerciales et respecte la confidentialité due à votre cabinet et à vos copropriétaires.

J'interviens à distance pour des syndics et des agences partout en France. Des rendez-vous sur site sont possibles dans les Alpes-Maritimes (06) et le Sud de la France, où se situe le siège de Synergia Copro.