Sous-traitance de la comptabilité de syndic de copropriété
Confiez vos reprises, vos clôtures ou votre saisie courante à un comptable de copropriété indépendant qui produit dans votre logiciel, sous votre nom. Vous gardez la relation avec vos copropriétaires ; je prends la production comptable.
Qu'est-ce que la sous-traitance comptable pour un cabinet de syndic ?
La sous-traitance de la comptabilité de syndic consiste à confier à un prestataire extérieur la production comptable d'une partie de votre portefeuille : reprise des comptes d'un nouveau mandat, arrêté des comptes annuel, rattrapage d'un retard, ou tenue courante d'un lot de copropriétés. Le cabinet conserve le mandat, la relation avec les copropriétaires et la responsabilité des comptes ; le sous-traitant fournit le travail comptable, conforme au décret n°2005-240 du 14 mars 2005 qui régit la comptabilité des syndicats de copropriétaires.
Contrairement à un recrutement, la sous-traitance se dimensionne au besoin réel : quelques copropriétés pendant une période de clôture, ou un appui continu sur l'année. Contrairement à un intérim, elle ne mobilise ni poste de travail ni encadrement quotidien : je travaille à distance, dans votre logiciel, avec un interlocuteur unique de votre côté.
C'est le modèle que j'ai construit avec Synergia Copro, après plusieurs années de production comptable et de pilotage d'équipe au sein de grands réseaux de syndic : un renfort comptable qui s'insère dans votre organisation sans la modifier.
Ce qu'un cabinet de syndic peut sous-traiter
Chaque mission est délimitée par un devis : vous choisissez ce que vous déléguez, copropriété par copropriété.
Reprise d'un nouveau mandat
Paramétrage de la copropriété, fiche immeuble (lots, clés, tantièmes, copropriétaires), à-nouveaux, réintégration des écritures et des annexes de l'ancien syndic.
La reprise comptableArrêté des comptes annuel
Clôture de l'exercice, contrôle de cohérence N/N-1, répartition des charges, relevés de compteurs, annexes réglementaires et projet de budget prévisionnel pour l'assemblée générale.
L'arrêté des comptesTenue comptable courante
Saisie des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, appels de fonds et suivi des comptes copropriétaires, en appui régulier de votre équipe.
Le suivi courantRattrapage de retard
Exercices non clôturés, saisie en souffrance après un départ ou un arrêt maladie, comptes à fiabiliser avant une assemblée : remise à niveau par lots de copropriétés.
Contrôles de cohérence
Rapprochement des appels de fonds réels et théoriques, vérification des reports, détection d'anomalies sur les lots, compteurs et répartitions.
Dans votre logiciel
Vilogi, ICS, Thetrawin, Millenium, SPI Septeo et les autres outils du marché : aucune migration, aucun export de données.
Logiciels maîtrisésComment se met en place une sous-traitance comptable ?
1. Cadrage du besoin
Un échange par téléphone ou en visio pour comprendre votre portefeuille : nombre de copropriétés et de lots concernés, logiciel utilisé, état de la comptabilité, échéances d'assemblées générales. Un devis détaillé vous est remis sous 48 h, avec le périmètre, le planning et le tarif fixe de chaque copropriété.
2. Accès et prise en charge
Vous créez un accès nominatif dans votre logiciel et me transmettez les pièces utiles (relevés bancaires, factures, documents de l'ancien syndic pour une reprise). La prise en charge démarre sous 24 h ouvrées à réception du dossier complet.
3. Production et points d'étape
Je produis directement dans votre outil : les écritures, les annexes et les états sont disponibles pour vos gestionnaires au fil de l'avancement. Un interlocuteur unique de votre côté reçoit mes questions et valide les points de doctrine (affectation d'une charge, traitement d'un litige, clé de répartition).
4. Livraison et validation
À l'achèvement de chaque copropriété, je vous transmets les livrables et un récapitulatif des points d'attention. Vous validez, puis vous présentez les comptes à vos copropriétaires sous votre nom : la sous-traitance est intégralement en marque blanche.
Un comptable de copropriété indépendant, pas une plateforme
- Un seul interlocuteur, du devis à la livraison : celui qui chiffre est celui qui produit.
- Une expérience de terrain acquise depuis 2017 dans des cabinets et de grands réseaux de syndic (Foncia, Citya), y compris en responsabilité d'équipe.
- Des contrôles automatisés que je développe moi-même (Python) pour fiabiliser les reprises et détecter les anomalies avant la clôture.
- Une tarification à l'unité, sur devis, sans abonnement pour les missions ponctuelles.
- Confidentialité et RGPD : les données de vos copropriétés ne servent qu'à la mission confiée.
Sous-traiter sa comptabilité de syndic : vos questions
Des copropriétés à confier ?
Décrivez-moi votre portefeuille (nombre de copropriétés, lots, logiciel, échéances) : devis détaillé sous 48 h, prise en charge sous 24 h.