Comptable de copropriété sur votre logiciel de syndic

Vilogi, ICS, Thetrawin, Millenium, SPI Septeo : j'interviens directement dans votre outil, avec un accès dédié. Aucune migration, aucun export, aucune ressaisie — vos données restent chez vous.

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Le principe

Pourquoi je travaille dans votre logiciel, et pas dans le mien

Un prestataire qui exporte vos données pour les traiter ailleurs crée une double saisie, des écarts et une dépendance. Je fais l'inverse : vous m'ouvrez un accès nominatif dans votre logiciel de syndic et je produis dedans, comme le ferait un comptable de votre équipe. Vos gestionnaires consultent les écritures en temps réel, vos éditions gardent votre charte, et le jour où la mission s'arrête, tout est déjà chez vous.

Les logiciels de gestion de copropriété partagent la même colonne vertébrale : le plan comptable et les annexes du décret n°2005-240, les clés de répartition du règlement de copropriété, les appels de fonds et le fonds de travaux, les comptes individuels des copropriétaires. Ce qui change d'un outil à l'autre, ce sont les écrans, les paramétrages et les pièges de reprise. C'est précisément cette expérience pratique que j'apporte.

Les outils

Les logiciels de syndic sur lesquels je produis au quotidien

Vilogi

Logiciel de syndic full web, très répandu chez les cabinets indépendants. J'y assure les reprises de mandats (paramétrage de l'immeuble, lots et clés, à-nouveaux, réintégration des écritures), la saisie des factures et des encaissements, les rapprochements bancaires, les appels de fonds, les clôtures et l'édition des annexes. J'ai par ailleurs développé mes propres outils de contrôle autour de Vilogi, pour comparer les appels de fonds théoriques et réels, vérifier les reports et détecter les anomalies avant la clôture.

ICS

Solution historique de nombreux cabinets de syndic, souvent hébergée à distance et pilotée via un bureau distant. Je maîtrise ses écrans de saisie, la gestion des clés et des tantièmes, la production des états de fin d'exercice et le circuit d'éditions. Une part importante de mon activité actuelle en sous-traitance d'arrêtés des comptes se fait sur ICS.

Thetrawin

Logiciel métier de gestion immobilière que j'ai pratiqué en cabinet pour la tenue courante et les clôtures de copropriétés : saisie, lettrage, répartition des charges, préparation des documents d'assemblée générale.

Millenium

Suite de gestion immobilière utilisée par des administrateurs de biens multi-activités. J'y prends en charge la comptabilité des syndicats de copropriétaires : reprises, saisie courante, rapprochements et arrêtés des comptes.

SPI Septeo

Logiciel de syndic de l'éditeur Septeo, accessible via un portail sécurisé. J'y interviens pour des cabinets clients sur des missions de reprise et de clôture, avec les mêmes contrôles de cohérence qu'ailleurs.

Et les autres outils du marché

Crypto, Gercop, Even, Seiitra, ImmOpen, Spirit, Neoteem, Gimini… Les logiciels de syndic appliquent tous la même logique comptable. Lorsqu'un cabinet utilise un outil que je n'ai pas encore pratiqué, je le précise, je valide la faisabilité sur votre dossier et la prise en main se fait sur les premières copropriétés — sans facturer votre cabinet pour mon apprentissage.

Accès et sécurité : vous créez un compte utilisateur dédié avec les seuls droits nécessaires à la mission, révocable à tout moment. Les données sont traitées conformément au RGPD, strictement pour la mission confiée.

Concrètement

Ce que je produis dans votre logiciel

Quelle que soit la solution, les livrables sont les mêmes : des comptes conformes, contrôlés, prêts pour l'assemblée générale.

Reprise de mandat

Fiche immeuble, lots, clés et tantièmes, copropriétaires, à-nouveaux, réintégration des écritures, travaux (annexe 5) et budget (annexe 3) de l'ancien syndic.

Tenue courante

Saisie des factures fournisseurs, encaissements et appels de fonds, rapprochements bancaires, lettrage, suivi des comptes copropriétaires et fournisseurs.

Arrêté des comptes

Clôture, contrôle N/N-1, répartition des charges, compteurs, annexes 1 à 5, projet de budget prévisionnel et documents pour l'assemblée générale.

Questions fréquentes

Logiciels et accès : vos questions

Non. Je travaille avec un accès nominatif dans votre propre logiciel de syndic. Vos données ne quittent pas votre environnement, vos gestionnaires voient les écritures au fil de l'eau, et rien ne change lorsque la mission se termine.

Dans la plupart des cas, oui. Les logiciels de syndic partagent la même logique comptable (décret 2005-240, plan comptable des copropriétés, clés de répartition, appels de fonds). La prise en main d'un nouvel outil est rapide ; je vous confirme la faisabilité dès l'étude de votre dossier.

Vous créez un compte utilisateur dédié, avec les seuls droits nécessaires à la mission, que vous pouvez suspendre à tout moment. Les données sont traitées conformément au RGPD, strictement pour la mission confiée.

Sur quel logiciel travaillez-vous ?

Indiquez-moi votre outil, le nombre de copropriétés et vos échéances : je vous confirme la prise en charge et vous remets un devis sous 48 h.

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